Procedura per l’inserimento delle opere nell’Archivio2024-01-12T12:11:07+00:00

AVVISO
Le richieste di archiviazione
vanno indirizzate ESCLUSIVAMENTE
al nostro recapito Mailboxes:
Archivio Accardi Sanfilippo
Via Antonio Canova 24
00186 Roma

Regolamento per l’archiviazione ed il rilascio delle autentiche delle opere

Si richiede al proprietario che desideri l’inserimento di un’opera nell’Archivio Accardi Sanfilippo di inviare esclusivamente al recapito di Via Antonio Canova 24 | 00186 Roma il seguente materiale fotografico di qualità professionale:

  • 3 stampe a colori dell’opera formato minimo 18 x 24 cm, su carta fotografica
  • 1 stampa a colori del retro (che comprenda il telaio con tutte le iscrizioni, leggibili, dell’artista) formato minimo 18 x 24 cm
  • I file alta risoluzione delle immagini, che possono essere inviati ONLINE, tramite servizi di posta tipo wetransfer; in alternativa inviando un supporto USB/CD/DVD contenente le stesse foto in formato digitale ad alta definizione (minimo 3000 px per il lato lungo riferiti all’immagine della sola opera priva di cornici e passe-partout)
  • L’apposita scheda di richiesta, compilata e firmata indicando le dimensioni, la tecnica ed il supporto, ed inoltre tutte le notizie utili riguardanti l’opera, ed in particolare provenienza, data di acquisto, esposizioni, cataloghi, pubblicazioni, ed inoltre le proprie generalità o ragione sociale, codice fiscale e/o partita iva

Per l’attività di ricerca inerente l’archiviazione, indipendentemente dal suo esito, è richiesto, prima dell’esame del materiale ricevuto, il pagamento di un corrispettivo di 520,00 euro per le opere su tela e sicofoil, e di 416,00 euro per le opere su carta, da effettuare sul c/c bancario:

UniCredit
Antonella Sanfilippo
IBAN: IT 06 C 02008 05047 000400405193
BIC/SWIFT: UNCRITM1A89

Il bonifico dovrà essere effettuato dal soggetto intestatario della fattura.

In caso di mancato pagamento l’opera presentata non verrà esaminata; il materiale fotografico ricevuto non sarà restituito. Si raccomanda di comunicare tramite e-mail l’avvenuta spedizione del materiale, allegando una immagine dell’opera e del retro.

L’Archivio si riserva la possibilità, ove a giudizio del comitato scientifico non sia possibile procedere all’archiviazione dell’opera sulla base della documentazione fotografica, di richiedere l’invio della stessa opera alla propria sede per un’analisi diretta – invio che avverrà a carico e sotto responsabilità del mittente – per il periodo massimo di un mese, affinché il comitato scientifico la possa esaminare. L’opera dovrà essere consegnata libera da cornici, vetro e listelli. Trascorso tale periodo, l’opera potrà essere ritirata dal mittente, sempre a suo carico e sotto la sua responsabilità, unitamente al certificato di autenticità o alla dichiarazione di non archiviabilità.

Dopo l’esame dell’opera da parte del comitato scientifico, ove la risposta sia positiva, in tempi ragionevolmente brevi sarà resa una foto dell’opera che recherà il timbro dell’Archivio, e la firma del Presidente dell’Archivio stesso.

La stessa procedura per il rilascio dell’autentica resta valida anche per le opere già pubblicate sui due cataloghi generali di Germano Celant.

NOTE
Archiving requests
should be addressed to our address Mailboxes:
Archivio Accardi Sanfilippo
Via Antonio Canova 24
00186 Roma – Italy

Regulation for the archiving and release of authentications for works

Owners of works who wish them to be listed in the Archivio Accardi Sanfilippo are kindly requested to send the following, professional quality photographic material, exclusively to Via Antonio Canova 24 | 00186 Roma:

  • 3 colour prints of the work measuring no less than 18 x 24 cm, on photographic paper
  • 1 colour print of the rear of the work (that includes the canvas frame) measuring no less than 18 x 24 cm
  • High-resolution image files, which can be submitted ONLINE, via mail services suchusing WeTransfer or other equivalent services; alternatively by sending 1 USB/CD/DVD medium containing all the above photographic images in high-definition digital format (no less than 3000 px for the length of the work excluding frame or borderpartouts)
  • The relevant request form, compiled in its every part and signed, indicating measurements, technique and support, as well as all available information concerning the work, particularly its specific provenance, purchase date, exhibitions it has been included in, catalogues, publications and the current owner’s personal information (name, tax/VAT number etc.)

To cover the costs of research activities relating to the archiving, and independently of the result, a fee of €520 for works on canvas or sicofoil and €416 for works on paper will be payable to the following bank account before any examination of the material can begin:

UniCredit
Antonella Sanfilippo
IBAN: IT 06 C 02008 05047 000400405193
BIC/SWIFT: UNCRITM1A89

The bank transfer must be made by the same person to whom the invoice is made out.

In the event of no payment being received, the presented work will not be examined and the photographic material will not be returned. Please notify via email that the material has been sent, attaching a front and rear image of the work.

Should the scientific committee consider it impossible to proceed with the archiving of the work on the basis of just the photographic documentation, it reserves the right to request that the work in question be sent in for a direct analysis on site. Both shipment costs and liability will be covered entirely by the sender. The work will remain with the Archivio for a maximum period of one month, to enable the scientific committee to examine it. The work must be shipped unframed, without glass or laths. Following this period of time, the work can be collected by the sender, again under his or her liability, along with the certificate of authenticity or the statement of refusal of admission into the Archivio.

Once the work has been examined by the scientific committee, if the evaluation is favourable a photograph of the work with the stamp of the Archivio and the signature of the president will be sent reasonably swiftly.

The same procedure for issuing authentication remains valid for works already published in Germano Celant’s two general catalogs.